Tin tức & hoạt động

Tuyên truyền - Điều hành qua trang thông tin về chuyển đổi số

       Để góp phần thực hiện thành công “Chuyển đổi số”, Công ty Điện lực Bình Dương đã xây dựng Trang thông tin về chuyển đổi số nhằm hỗ trợ cho công tác chỉ đạo, phân công, theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch chuyển đổi số trong Công ty Điện lực Bình Dương (PCBD). Đồng thời đây cũng là kênh truyền thông về công tác chuyển đổi số giữa Lãnh đạo Công ty và các đơn vị trực thuộc PCBD, hỗ trợ việc chuyển đổi nhận thức, hình thành văn hoá Chuyển đổi số trong toàn Công ty.

      Trang thông tin Chuyển đổi số PCBD là một ứng dụng Sharepoint Online, có thể truy cập sử dụng trên máy tính thông qua trình duyệt web tại địa chỉ https://spcevn.sharepoint.com/sites/PCBD-CDS hoặc trên thiết bị thông minh (điện thoại thông minh/máy tính bảng) thông qua ứng dụng Microsoft Sharepoint (hỗ trợ trên cả hệ điều hành iOS/Android). Các chức năng chính của Trang thông tin Chuyển đổi số PCBD: i) Quản lý tình hình thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch Chuyển đổi số và Chủ đề năm 2021 tại PCBD, thông tin một nhiệm vụ bao gồm: nội dung nhiệm vụ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, người được giao, lĩnh vực, loại nhiệm vụ, tỷ lệ hoàn thành, mô tả tình hình thực hiện … Các nhiệm vụ được tổ chức quản lý tương tự ứng dụng Microsoft Project, có thể phân cấp theo quan hệ cha – con, quan hệ trước – sau  để dễ dàng theo dõi trên biểu đồ Gantt hoặc dòng thời gian Timeline. Thông qua trang, có thể thực hiện chế độ “báo cáo nhanh” giúp Ban Lãnh đạo cập nhật đầy đủ tình hình tiến độ thực hiện Kế hoạch Chuyển đổi số của Công ty; ii) Thư viện lưu trữ các văn bản pháp lý liên quan đến công tác Chuyển đổi số của EVN, Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC) và PCBD để dễ dàng tra cứu, khai thác sử dụng khi cần thiết; iii) Kênh truyền thông về công tác Chuyển đổi số, tập trung cung cấp toàn bộ nội dung media đa phương tiện liên quan đến lĩnh vực Truyền thông-Chuyển đổi nhận thức, bao gồm: Sổ tay Chuyển đổi số của EVN,  Clip truyền thông Chuyển đổi số của EVN SPC, Tài liệu đào tạo chiến lược triển khai Chuyển đổi số của EVN SPC, Video ghi lại nội dung Hội thảo quốc tế Hành trình Chuyển đổi số của EVN tổ chức …iv) Lưu trữ và hiển thị danh sách các báo cáo về tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ Chuyển đổi số định kỳ hàng tháng tại PCBD theo quy định của EVN SPC; v) Cung cấp môi trường chia sẻ dữ liệu trên Internet để người dùng trong Công ty dễ dàng sử dụng để tổ chức lưu trữ, khai thác số liệu phục vụ công tác Chuyển đổi số. Các thư viện dữ liệu này tương thích và có thể đồng bộ với tài khoản OneDrive trong hệ thống Microsoft 365.

Nắm bắt thông tin mọi lúc mọi nơi

      Thời gian qua, dù phải thực hiện giãn cách xã hội trong một thời gian dài để phòng chống dịch bệnh Covid 19 nhưng nhờ Trang thông tin Chuyển đổi số PCBD, công tác chỉ đạo, phân công cũng như theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện Kế hoạch Chuyển đổi số của Ban Chỉ đạo vẫn đảm bảo thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, khoa học. Chỉ cần có thiết bị thông minh (laptop, máy tính bảng, smartphone) và mạng internet, tất cả CBCNV có thể cập nhật tình hình triển khai, báo cáo các nội dung đã thực hiện mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, cũng thông qua chuyên mục truyền thông đa phương tiện của trang, CBCNV có thể vào để tìm hiểu những thông tin, tin tức về chuyển đổi số của EVN, EVN SPC và các hoạt động chuyển đổi số đang diễn ra ở Đơn vị. Từ đó, giúp CBCNV thay đổi nhận thức, hiểu hơn về Doanh nghiệp số mà trong đó yếu tố con người là then chốt của tiến trình chuyển đổi số: Chuyển đổi số - chuyển đổi nhận thức.   

        Trên cơ sở tổ chức triển khai mô hình quản lý theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch Chuyển đổi số trên Trang thông tin chuyển đổi số, tính đến tháng 09/2021 Công ty Điện lực Bình Dương đã thực hiện hoàn thành 31/74 công việc chi tiết trong Kế hoạch, trong số 43 công việc chi tiết đang thực hiện có: 28 công việc đạt tiến độ từ 65~99%, ước sẽ hoàn thành đúng tiến độ EVN SPC giao trong Quý IV/2021, 11 công việc sẽ tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn triển khai của EVN SPC. Đây cũng là cơ sở để chấm điểm chỉ tiêu hiệu quả của các đơn vị thành viên EVN SPC và đề xuất khen thưởng phong trào thi đua hoàn thành kế hoạch triển khai Chủ đề năm 2021 mà PCBD đã phát động./.

                                                                 Một số hình ảnh tiện ích trên trang chuyển đổi số