Lĩnh vực hoạt động

Chuyển đổi số

Đăng bởi Cơ quan Công ty | 15:15 | 30/11/2021

Hệ thống Văn phòng số Digital - Office – Bước tiến chuyển đổi số trong lĩnh vực Văn phòng

Kể từ ngày 01/11/2017, Công ty Điện lực Bình Dương đã triển khai sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử E- Office để giải quyết, điều hành công việc hàng ngày của Công ty và các Đơn vị trực thuộc. Hệ thống Văn phòng điện tử E- Office đã giúp cho công tác Văn phòng được xử lý nhanh chóng, văn bản đi, đến và đặc biệt là văn bản khẩn, thượng khẩn được chuyển đến cho các Đơn vị triển khai kịp thời, góp phần quan trọng trong công tác cải cách hành chính.

       Tuy nhiên, hệ thống E-Office vẫn còn có một số tồn tại như chưa xem được văn bản sau khi có chữ ký của Lãnh đạo, nhiều phòng ban cùng đồng trình phải chờ từng phòng ký duyệt theo trình tự, chưa liên kết với các phần mềm khác, hạn chế về phiên bản di động…Vì vậy, bắt đầu cuối tháng 4/2021, Tổng công ty Điện lực miền Nam đã tổ chức đào tạo và tiến hành triển khai hệ thống Văn phòng số Digital - Office đến các Công ty Điện lực thay thế cho E-Office 3.0.  

Tập huấn hệ thống Digital - Office cho các đơn vị trực thuộc qua zoom meeting

       Để đảm bảo cán bộ văn thư tại các đơn vị trực thuộc sử dụng thành thạo hệ thống Digital – Office khi chính thức áp dụng, ngày 19/10/2021 Công ty Điện lực Bình Dương đã thực hiện tập huấn Digital – Office cho các Đơn vị trực thuộc qua hình thức trực tuyến Zoom Meeting.

Chuyên viên Văn phòng Đỗ Tiết Thành (người đứng) hướng dẫn tại buổi tập huấn

        Tại buổi tập huấn, chuyên viên Văn phòng và chuyên viên phòng Viễn thông Công nghệ thông tin đã trình bày một số điểm mới của hệ thống Digital - Office so với E-Office 3.0. Thực hiện thao tác tất cả các phân hệ trên hệ thống Digital - Office để các Đơn vị thực hành và trải nghiệm. Giải đáp các kiến nghị của các Điện lực trực thuộc, đồng thời lưu ý các đơn vị cách trình bày thể thức văn bản sao cho khi đưa file soạn thảo vào hệ thống không gặp lỗi, phổ biến những lỗi thường gặp của người dùng….

Chị Nguyễn Thị Hoài Nam thực hành đăng ký văn bản nội bộ theo hình thức đồng trình trên hệ thống Digital Office

         Theo đó, Hệ thống Digital - Office đã khắc phục được một số hạn chế E-Office 3.0 gặp phải và được xây dựng trên phiên bản Web, Tablet và phiên bản trên Smart Mobile. Hệ thống cũng gồm đầy đủ các phân hệ như trên E-OFFICE 3.0: Phân hệ Văn thư, Phân hệ Văn bản đến, công việc, Phân hệ Văn bản đi/Phân hệ Văn bản đi nội bộ, Hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa EVN và các đơn vị,...  đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ và nâng cao trải nghiệm cho người dùng. Ngoài ra, hệ thống Digital Office còn được tích hợp với hệ thống Quản lý nguồn nhân lực HRMS , sẵn sàng tích hợp các dịch vụ tiện ích văn phòng.

          Có thể nói Hệ thống Digital - Office là bước tiến chuyển đổi số trong lĩnh vực văn phòng. Với những tiện ích trên hệ thống đã giúp tăng năng suất lao động, tiến tới thực hiện văn phòng không giấy, giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.


TIN LIÊN QUAN

(12:12 - 13/12/2021)

Công ty Điện lực Bình Dương thực hiện “số hóa” trong công tác vận hành lưới điện

Hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang áp dụng các ứng dụng khoa...

(13:51 - 03/12/2021)

“CHUYỂN ĐỔI SỐ” - ĐỔI MỚI QUẢN LÝ CÔNG TÁC AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG

         Chủ đề năm 2021 của EVN là “Chuyển đổi số trong Tập...

(15:15 - 30/11/2021)

Hệ thống Văn phòng số Digital - Office – Bước tiến chuyển đổi số trong lĩnh vực Văn phòng

Kể từ ngày 01/11/2017, Công ty Điện lực Bình Dương đã triển khai sử dụng...

(15:04 - 30/11/2021)

Điện lực Bình Dương số hóa để phục vụ khách hàng

Công ty Điện lực Bình Dương (PCBD) xác định việc triển khai cung cấp dịch vụ...

(13:37 - 27/10/2021)

Điện lực Trung Tâm - Công ty Điện lực Bình Dương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

              Với mục tiêu nâng cao chất...

(18:18 - 25/08/2021)

"Dịch vụ điện trực tuyến" - Kênh giao dịch vừa phòng chống dịch bệnh vừa góp phần hoàn thành nhiệm vụ

       Xác định việc cung cấp và sử dụng dịch vụ trực tuyến sẽ...

(17:30 - 25/08/2021)

ERP và nhiệm vụ chuyển đổi số trong lĩnh vực Quản trị

        ERP (Enterprise resource planning systems) - Hệ thống Quản trị nguồn...

(11:10 - 03/06/2021)

Điện lực Thuận An đã đảm bảo cấp điện ổn định, liên tục cho Bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XV & Hội đồng Nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 – 2026 trên địa bàn Thành phố Thuận An

             Cuộc bầu cử Quốc hội khoá XV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026 vào...

(16:32 - 31/05/2021)

Đẩy nhanh tiến độ xử lý "mạng nhện" trên trụ điện trên địa bàn tỉnh Bình Dương

Sáng nay, ngày 28/5/2021, tại trụ sở Điện lực Dĩ An, Xí nghiệp Dịch vụ Điện lực Bình Dương thuộc...

(16:01 - 24/05/2021)

Ngành điện góp phần phát triển kinh tế- xã hội tỉnh nhà

Đến nay, lưới điện bao phủ toàn tỉnh Bình Dương có 100% xã, phường, thị trấn có 651.852/651.868 hộ,...